Сектор по вопросам организационной работы

Задачи отдела 

• Перспективное и текущее планирование деятельности Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ, администрации Волновахского муниципального округа, формирование планов работы Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ.

Функции отдела 

1. Контроль исполнения перспективных и текущих планов мероприятий Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ,  администрации Волновахского муниципального округа.

2. Подготовка аналитической и справочной информации по выполнению поручений Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ, исполнению плана мероприятий администрации Волновахского муниципального округа, а также иным вопросам, входящим  в компетенцию Сектора.

3. Осуществление контроля за выполнением отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации Волновахского муниципального округа и их должностными лицами поручений Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ, нормативно-правовых актов администрации Волновахского муниципального округа, разработка предложений о дополнительных мерах по обеспечению их исполнения, по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

4. Подготовка в соответствии с графиком и установленными формами отчетности о деятельности Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ, администрации Волновахского муниципального округа, в том числе по исполнению текущего и перспективного планов мероприятий Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ, администрации Волновахского муниципального округа.

5. Участие в организации и координации проведения протокольных и иных мероприятий с участием и по поручению Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округи (или) иных должностных лиц администрации Волновахского муниципального округа, обеспечивающих исполнение его полномочий, осуществление методического руководства при проведении таких мероприятий и нормативно-правовое обеспечение их проведения.

6. Обеспечение организации и проведения совещаний, конференций, семинаров, деловых встреч и иных мероприятий с участием и по поручению Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ и (или) иных должностных лиц администрации Волновахского муниципального округа, обеспечивающих исполнение его полномочий.

7. Повышение качества и эффективности обеспечения проведения протокольных и иных мероприятий, а также совещаний, конференций, проводимых с участием Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ и (или) иных должностных лиц администрации Волновахского муниципального округа, обеспечивающих исполнение его полномочий.

8. Обеспечение в установленном порядке обслуживания должностных лиц в залах официальных лиц и делегаций (организации питания, буфетного обслуживания, материально-технического обеспечения, сувенирной продукцией и пр.).

9. Организационное обеспечение визитов официальных делегаций иностранных государств и субъектов Российской Федерации.

10. Организация материально-технического обеспечения протокольных и иных мероприятий с участием Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ и (или) иных должностных лиц администрации Волновахского муниципального округа.

11. Организация дежурства должностных лиц администрации Волновахского муниципального округа в выходные и праздничные дни, и формирование соответствующих графиков дежурств.

12. Подготовка информации об ответственных должностных лицах администрации Волновахского муниципального округа, осуществляющих дежурство в выходные и праздничные дни.

13. Обеспечение реализации в администрации Волновахского муниципального округа наградной политики по:

- рассмотрению материалов о вручении наград и присвоении почетных званий;

- рассмотрению и принятию решений о награждении Почетной грамотой Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ и объявлении Благодарности Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ;

- внесению от имени администрации Волновахского муниципального округа предложений в органы государственной власти Донецкой Народной Республики по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами, почетными званиями Донецкой Народной Республики и наградами органов государственной власти Донецкой Народной Республики граждан, проживающих на территории администрации Волновахского муниципального округа.

14. Организация подготовки и проведения церемоний вручения государственных наград Российской Федерации, наград и почетных званий Донецкой Народной Республики, Главы Донецкой Народной Республики, Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ и иных органов.

15. Обеспечение деятельности комиссии по рассмотрению наградных материалов при Главе муниципального образования Волновахский муниципальный округ.

16. Разработка проектов эскизов бланков благодарственных писем, почетных грамот, благодарностей.

17. Организация подготовки и направления от имени Главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ официальных поздравлений, благодарственных писем, приветствий, приветственных адресов должностным лицам органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Донецкой Народной Республики, руководителям учреждений, организаций и предприятий ведущих отраслей экономики, в том числе организация поздравлений с юбилейными датами, днями рождениями, официальными, в том числе профессиональными праздниками, установленными законодательством Российской Федерации, законодательством Донецкой Народной Республики, а также соболезнований.

18. Подготовка и направление писем, телеграмм, рекомендаций, разъяснений, запросов, напоминаний в отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации Волновахского муниципального округа по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

19. Рассмотрение и подготовка ответов на письменные обращения органов государственной власти и местного самоуправления, физических и юридических лиц в пределах компетенции Сектора.

20. Обеспечение флористической продукцией, сувенирно-презентационной продукцией, перспективное формирование фонда администрации Волновахского муниципального округа сувенирно-презентационной продукцией.

21. Подготовка муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Сектора.

22. Осуществление иных функций, возложенных на Сектор в соответствии с муниципальными правовыми актами Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Донецкой Народной Республики.

Нормативное регулирование

Сектор в своей деятельности руководствуется 

- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральными конституционными законами;
- Федеральными законами; 
- Актами Президента Российской Федерации, 
- Актами Правительства Российской Федерации;
- Федеральных органов государственной власти; 
- Конституцией Донецкой Народной Республики;
- Законами Донецкой Народной Республики;
- Указами Главы Донецкой Народной Республики;
- Постановлениями и распоряжениями Правительства Донецкой Народной Республики;
- Уставом муниципального образования Волновахский муниципальный округ Донецкой Народной Республики;
- Решениями Волновахского муниципального совета Донецкой Народной Республики;
- Нормативными правовыми актами главы муниципального образования Волновахский муниципальный округ Донецкой Народной Республики;
- Постановлениями и распоряжениями администрации Волновахского муниципального округа

- Положение о наградах муниципального образования Волновахский муниципальный округ Донецкой Народной Республики. Утверждено решением Волновахского муниципального совета Донецкой Народной Республики от 10.09.2024 №130

- Закон Донецкой Народной Республики от 19 июня 2015 г. № 61-IНС «О персональных данных»;